Reforma laboral: recargos y decisiones de nómina en 2026
El trabajo nocturno desde las 7 p. m., la gradualidad del recargo por descanso obligatorio y el aprendizaje exigen revisar turnos, contratos y presupuesto de nómina.
La reforma laboral exige revisar cómo se organizan y liquidan las jornadas. Para la gerencia, el impacto debe calcularse con los turnos, salarios y modalidades de vinculación reales. No existe un porcentaje único de aumento que describa a todos los empleadores.
Trabajo nocturno
El artículo 10 de la Ley 2466 de 2025 sitúa el trabajo nocturno entre 7:00 p. m. y 6:00 a. m. Su aplicación comenzó seis meses después de la sanción del 25 de junio de 2025: 25 de diciembre de 2025.
Conviene comprobar que el registro de horas, la programación de turnos y los parámetros de nómina reflejen esa franja. La liquidación concreta también exige distinguir jornada ordinaria, horas extras y regímenes especiales que puedan resultar aplicables.
Recargo por descanso obligatorio y festivos
La gradualidad del artículo 14 de la misma ley es:
| Desde | Recargo |
|---|---|
| 1 de julio de 2025 | 80 % |
| 1 de julio de 2026 | 90 % |
| 1 de julio de 2027 | 100 % |
El empleador puede adoptar el 100 % anticipadamente. A la fecha de esta actualización, el escalón gradual es 90 %, sin desconocer condiciones más favorables aplicables.
El porcentaje del recargo no equivale al aumento de toda la nómina. Para estimar el impacto, se recomienda identificar cuántas horas corresponden a estos días, quiénes las trabajan y cómo se registran los descansos. Los costos de una operación con atención permanente serán distintos de los de una oficina con horario diurno.
Aprendizaje: revisar el régimen de cada vinculación
El artículo 21 de la Ley 2466 modificó el contrato de aprendizaje. El Decreto 223 de 2026 reglamentó las prácticas laborales y esta modalidad contractual.
Antes de presupuestar una vinculación, conviene identificar el programa formativo, su etapa, modalidad y fechas, y comprobar las obligaciones de apoyo económico, seguridad social y prestaciones que correspondan. No se deben tratar todas las prácticas estudiantiles como si tuvieran el mismo régimen.
Cómo llevar los cambios al presupuesto
Una revisión ordenada puede comenzar por cuatro tareas:
- Contrastar una muestra de liquidaciones con los turnos efectivamente realizados y documentados.
- Identificar los contratos y acuerdos que requieren revisión, incluidos los de aprendizaje.
- Proyectar el siguiente escalón de recargos con datos de la operación, dejando visibles las hipótesis utilizadas.
- Definir quién actualizará los parámetros de nómina y quién verificará el resultado.
Con esta información es posible discutir alternativas de organización del trabajo y dimensionar contingencias. Las decisiones deben respetar las condiciones contractuales y los derechos aplicables; una hoja de cálculo, por sí sola, no resuelve esa evaluación.
Fuentes consultadas
- Ley 2466 de 2025, artículos 10, 14 y 21 — compilación oficial de la Cancillería.
- Decreto 223 de 2026 — Función Pública.
Actualización editorial al 7 de octubre de 2026. El análisis se concentra en estos componentes y no sustituye la evaluación integral de las obligaciones de cada empleador.